Ziemeļu dimensijas Kultūras partnerības sekretariāts meklē administratīvo asistentu

Ziemeļu dimensijas Kultūras partnerības sekretariāts (Northern Dimension Partnership on Culture – NDPC) ir starptautiska valdību iniciatīva, kas atbalsta kultūras un radošās nozares. Kopš 2010. gada NDPC darbojas kā reģionālais kontaktpunkts, kas apvieno politikas veidotājus, ekspertus un praktizējošos nozares pārstāvjus. NDPC misija ir stiprināt kultūras un radošo nozaru stratēģisko lomu ilgtspējīgā attīstībā visā reģionā. Šobrīd organizācijas darbība aptver 10 valstis, un sekretariāta birojs atrodas Rīgā, Latvijā.

Meklējam kolēģi: administratīvo asistentu.

Administratīvais asistents tiks pieņemts darbā uz līguma pamata uz 1 gadu (ar iespēju to pagarināt), ar vēlamo ar darba uzsākšanas laiku 2023. gada augustā.

Mūsu piedāvātās priekšrocības:

– Mēneša bruto alga: EUR 1300,00;

– Veselības apdrošināšana pēc pārbaudes laika;

– Dinamisks, interesants darbs starptautiskā vidē un jēgpilnā kontekstā kopā ar profesionālu, draudzīgu un atbalstošu komandu, kas augstā vērtē tur darba-dzīves balansu;

– Iespēja strādāt pārmaiņus gan attalinati, gan skaistā ofisā pašā Vecrīgas sirdī.

Administratīvā asistenta galvenie darba pienākumi:

– Savlaicīgi un precīzi pārvaldīt informācijas un dokumentu plūsmu;

– Organizēt komandas komandējumus, transportu un izmitināšanu;

– Veikt ikdienas izdevumu uzskaiti un sagatavot pārskatus, nodrošināt dokumentu sagatavošanu ar pakalpojumu sniedzējiem um apakšuzņēmējiem;

– Pildīt biroja vadītāja pienākumus, rūpēties par biroja sadzīves jautājumiem um uzturēšanu;

– Veikt sanāksmju protokolēšanu un nodrošināt informācijas apriti;

– Organizēt un uzturēt biroja dokumentu uzskaites sistēmu un dokumentu plūsmu;

– Veikt līgumu un maksājumu uzskaites nodrošināšanāšanu un administrēšanu;

– Veikt saziņu ar grāmatvedību; 

– Citi uzdevumi pēc pieprasījuma.

Kandidātam jābūt:

– Vēlams, lai kandidāts būtu ieguvis augstāko izglītību (var būt arī pēdējo kursu students);

– 2 gadu pieredze vadošā asistenta, personīgā asistenta, biroja vadītāja vai līdzīgā amatā (pieredze starptautiskā organizācijā tiks uzskatīta par priekšrocību);

– Teicamas MS Office lietojumprogrammu zināšanas; 

– Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes;

– Biroja sīkrīku un lietojumprogrammu (piemēram, e-kalendāru un kopēšanas iekārtu) pārzināšana;

– Lietvedības zināšanas;

– Teicamas mutiskās un rakstiskās saziņas prasmes;

– Labas angļu (darba valoda organizācijā) un latviešu valodas zināšanas (jo lielākajai daļai uzdevumu būs nepieciešama saziņa ar vietējiem pakalpojumu sniedzējiem);

– Diskrētība un konfidencialitāte.

NDPC īpaši novērtē kandidāta spēju uzņemties patstāvīgu atbildību, izrādīt iniciatīvu un strādāt proaktīvi.

Lai pieteiktos, nosūtiet savu CV angļu valodā un motivācijas vēstuli (ne vairāk kā 1 x A4 lappuses garumā PDF formātā), kurā paskaidrojat, kāpēc Jūs kandidējat uz šo amatu un kā Jūsu pieredze un zināšanas atbilst prasībām. Dokumentus sūtiet līdz 2023. gada 24. jūlijam uz kate@ndpculture.org, norādot tematu “Administratīvais asistents”.

Plašāka informācija par amatu:

NDPC projektu padomniece Kate Zilgalve-Masjukeviča (kate@ndpculture.org)